Бухгалтерские карточки отсутствуют (ответ на запрос таможенного инспектора)

В качестве бухгалтерских услуг и комплексного юридического сопровождения для клиентов наши юристы готовят ответы и документы по запросам государственных органов. Это пример особых требований к бухгалтерскому сопровождению, которое предполагает ответы на запросы таможенного инспектора о причинах отсутствия карточек ведения бухгалтерского учета по реализации импортного товара – колец и фланцев для бурового оборудования.

В ответ на запрос таможенного инспектора аудиторская фирма предоставила сведения и бухгалтерские документы от 18.06.2011 г. (получены декларантом 17 июля 2011). Компания предоставляет услуги бухгалтерского сопровождения ООО, которое выступает в качестве импортера в Москву колец и фланцев с 2005 г. За время своей деятельности, декларант являлся добросовестным плательщиком таможенных пошлин и сборов, поставляя на рынок РФ качественный товар, необходимый при контрактном бурении.

Товар, оформленный по ГТД, является нерасфасованными кольцами для стыковки труб. До настоящего времени указанный товар покупателям на территории РФ не реализован, и находится на складе декларанта. Фланцы, поставляемые компанией, товарным знаком не маркируется. С учетом вышеизложенного, представляем выписку из бухгалтерской книги покупок по ГТД. Поскольку данная продукция не продана, то при ведении бухгалтерского учета она:
- в книгу продаж на момент составления ответа не включалась, традиционной бухгалтерской выпиской её не сопровождаем;
- не сопровождается бухгалтерской счет-фактурой и накладной на отгрузку;
- в бухгалтерском учете реализации не отражалась, и соответственно, отсутствуют карточки счетов бухгалтерского учета по реализации.

Также подтверждаем, что традиционные карточки бухгалтерского сопровождения отсутствуют потому, что:

товар не является объектом интеллектуальной собственности, не маркируется товарным знаком и знаком обслуживания, поэтому бухгалтерия не делала запроса;

экспортных ГТД, прайс-листов завода-изготовителя не имеем, по условиям юридической сделки нам такие сведения продавцом не предоставляются;

переписку по аутсорсингу бухгалтерии с иностранным контрагентом не ведем, так как контракт подписывается по результатам устных переговоров. Переговоры велись через иностранное представительство экспортера в России.

В случае дополнительных вопросов, будем рады дать ответ и предоставить любые необходимые пояснения и сведения таможенному инспектору. Мы готовы доказывать законность действий налогоплательщика вплоть до рассмотрения спора в суде. Арбитражный адвокат филиала компании оказывал юридическое сопровождение по аналогичному запросу не в Москве, но этот процесс можно считать прецедентным. Уверенность в правоте зиждится на прозрачном ведении учета в бухгалтерии и четкой уплате всех налогов в течении более 15 лет.

Компании, которые встают на традиционное бухгалтерское сопровождение на абонентской основе, получают бесплатно в довесок стандартное юридическое обслуживание, а не только бухгалтера. По заведенной в «Аудит ITG» традиции, клиенты сопровождаются без учета количества вопросов в течение оплаченного периода.