Что конкретно понимают люди, когда говорят о бухгалтерском сопровождении учета в организации? Какой вид услуги они ожидают получить? Есть множество схожих финансовых терминов, обозначающих внешнюю помощь с документами ведения учета: бухгалтерское обслуживание, аутсорсинг, сопровождение, составление отчетности. Хотя они являются синонимами, но каждое из них имеет тонкости, иначе бы использовалось единственное выражение. Богатый русский язык не такой унылый! Разложим все по полочкам, ибо такова «профессиональная болезнь» любого бухгалтера. Все в организации должно лежать на своем месте, сопровождаться финансовой биркой и датировкой. Нудно, не весело, но надежно и удобно для аутсорсинга учета бухгалтерии.

Сопровождение – это когда рядом с Вами кто-то более умелый в каком-то вопросе идет рядом и помогает именно в том, в чем Вы не так сильны. Например, пожилого человека может сопровождать гид, который поможет нести вещи. Политического деятеля в зарубежной поездке будет сопровождать переводчик. Они, как и наш бухгалтер, не будут вмешиваться в ход переговоров или указывать, куда нужно идти. Их дело – только ассистировать в учете, а не лезть в финансовый бизнес организации по существу.

По аналогии с общим понятием сопровождения, мы предлагаем определение термина в финансовом учете: «Бухгалтерское сопровождение – это услуга выделения финансового ассистента, который организует ведение бухгалтерии клиента посредством первоначального тестирования имеющихся в организации сотрудников, аудиторской проверки оптимальности налогового учета с последующим регулярным контролем. При этом приходящий бухгалтер может самостоятельно составлять налоговую отчетность и баланс, либо выдавать документы и контролировать их составление». Чем большую долю ведения учета бухгалтерии предприятие отдаст сопровождать на сторону, тем больший размер компенсации за бухгалтерские услуги запросит аудиторская компания.

Контракт, ограничивающий полномочия нашего бухгалтера, не может накладывать излишние обязательства на оказание услуг. При таком частичном бухгалтерском сопровождении учета за организацией сохраняется финансовая ответственность за формированием первичных документов. Если они готовятся не к сроку, расходные ордера закрываются без документов и на несуществующих лиц, то за искаженный итоговый результат сопровождения нужно ругать не нас.

Финансовое понятие бухгалтерского сопровождения в корне своем содержит отсыл к сохранению максимально полной хозяйственной ответственности сопровождаемой организации за учет. Мы всё посчитаем правильно, не сделаем арифметических ошибок, отправим всё по правилам. Но за введение в заблуждение ложной информацией о деятельности заказчик перечеркнет любые наши гарантии безоблачной судьбы бизнеса. Мы как шерпы на Эвересте, несем тяжелую ношу бухгалтерии организации, куда идет альпинист. Первоочередная задача данного вида услуг бухгалтерского сопровождения – это развеять возможный туман напускного профессионализма и очковтирательства со стороны лоботрясов, засевших в бухгалтерии, если они нагло пользуются некомпетентностью директора в документах бухучета. С этого момента начинается новая история финансового сопровождения организации, в которой не будет черных и серых пятен.

Надеемся, мы найдем общее понимание используемых финансовых терминов, прежде чем Вы в Москве будете заказывать бухгалтерскую услугу сопровождения учета организации в нашей аудиторской фирме «Аудит ITG». Недоразумения являются главной причиной конфликтов и недовольства бухгалтерскими услугами. Давайте начнем с единого понятия и продолжим выгодное сопровождение правильно. Будем дружить не домами, а бухгалтериями.