главная > бухгалтерские вопросы > Порядок выплаты зарплаты бухгалтерской службой

При оказании налоговых и бухгалтерских услуг аудиторской фирмой «Аудит ITG» Москва приходится составлять множество сопутствующих документов, как, например, данное распоряжение по порядку выплаты зарплаты. Данные документы готовятся при предоставлении услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Бухгалтер сопровождает и вносит в программу «1С:Зарплата и Кадры» все документы по кадровому и налоговому учету.

Установить для аутсорсинга бухгалтерской службы следующий порядок подготовки документов к расчету зарплаты с налогами и ее выплаты в компании на 2011 год (к 13.00 по московскому времени):

  • 31.01.2011 г. – за январь;
  • 29.02.2011 г. – за февраль;
  • 31.03.2011 г. – за март;
  • 30.04.2011 г. – за апрель;
  • 30.05.2011 г. – за май;
  • 30.06.2011 г. – за июнь;
  • 31.07.2011 г. – за июль;
  • 01.08.2011 г. – за август;
  • 30.09.2011 г. – за сентябрь;
  • 31.10.2011 г. – за октябрь;
  • 01.11.2011 г. – за ноябрь;
  • 22.12.2011 г. – за декабрь.


    • В бухгалтерию на аутсорсинг к указанным датам необходимо предоставить табель отработанного времени за месяц и копии оформленных бухгалтерских документов, отраженных в программе «1С:Зарплата и Кадры».

    Бухгалтер, который сопровождает кадры, к концу дня, указанного в п.1 Распоряжения, готовит документы, необходимые для расчета заработной платы (расчет суммы натуральных доходов, к удержанию и доплате, зарплатные налоги).

    Все кадровые документы и бухгалтерские распоряжения должны пройти подтверждение (ген.директор, директор филиала, директор представительства) в виде подписи или в электронном виде (если руководитель отсутствует в связи со служебной необходимостью). Позднее документы, подтвержденные в электронном виде, должны быть заверены подписью. Иностранное представительство отчитывается перед иностранной головной компанией.

    Бухгалтер сопровождает расчет заработной платы и налогов в программе «1С:Зарплата и Кадры» на день позже, чем это предусмотрено порядком выплат при аутсорсинге бухгалтерских услуг. Позднее он делает выгрузку данных в программу «1С:Предприятие». Ведение данных учета в 1С Зарплата и Кадры и 1С Бухгалтерия производится сводными проводками (без разбиения по сотрудникам).

    Выплата зарплаты сотрудникам при аутсорсинге бухгалтерского учета осуществляется в два этапа (в соответствие с Трудовым законодательством РФ):

  • авансовый платеж – не позднее 20 числа расчетного месяца. НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и ЕСН (единый социальный налог) не рассчитываются и не перечисляются;
  • окончательный расчет сопровождает бухгалтерия – не позднее 6 числа месяца, следующего за расчетным. Суммы по 2 этапу рассчитываются и перечисляются одновременно с выплатой зарплаты НДФЛ и ЕСН.


    • Заработная плата выплачивается путем перечисления на карточные счета сотрудников. Как и планировалось, в договор на бухгалтерское сопровождение аудиторской компанией вопросы, связанные с управлением финансами (переводом денежных средств, доступ к программе банк-клиент, выплаты из кассы) не войдут. Так что Ваш бухгалтер будет сопровождать только расчет зарплаты в соответствии с штатным расписанием и данными службы главного технолога. Бухгалтеру на аутсорсинг предоставляется не только норматив, но и корректирующие сведения от табельщиков о фактически отработанном времени каждым сотрудником.

    Всем штатным сотрудникам открываются счета в обслуживающем банке по типу «зарплатный проект». Выплата осуществляется безналично и одновременно всем сотрудникам. Исключение составляют: технический (гальванический цех, буровые вышки, цех покраски) персонал, работники по гражданско-правовым договорам, совместители.

    Примечание: если расчет и выплата зарплаты невозможна ввиду непреодолимых обстоятельств, исполнители аутсорсинга бухгалтерских услуг в Москве информируют финансовый менеджмент о переносе сроков с указанием причин в аудиторском заключении.

    Мы можем предложить услуги по аутсорсингу кадрового, налогового и бухгалтерского учета. Наша аудиторская фирма с уважением оказывает бухгалтерские услуги иностранным представительствам. Для таких организаций с иностранным участием в сервис обязательно включаются консультации по российской налоговой системе, практике арбитражного адвоката и инструкций фискальных органов. Подробнее изложено в разделе про бухгалтерские и налоговые услуги с приблизительной стоимостью без учета наличия непредвиденных индивидуальных особенностей (возмещение налога на добавленную стоимость на таможне, уже имеющиеся претензии и «наезды» на фирму и т.п.).

    Разработаем порядок выплаты зарплаты бухгалтерской службой