Прежде всего, при восстановлении бухучета используют определенные правила ведения бухгалтерского учета (ПБУ). Также в ГК записано, что каждое юридическое лицо обязано иметь самостоятельный баланс или смету. Таким образом, если требования закона не выполнены в установленные сроки, то это не хорошо. Даже в УК внесена соответствующая статья, предусматривающая наказание при грубом нарушении правил ведения бухгалтерского учета и представления отчетности. Грубость начинается с искажения реального положения более чем на 10%. Что же делать, если директор и акционеры хотят выполнить все требования? Нужно прибегнуть к восстановлению бухгалтерского учета, если ведение неправильное.
Будем придерживаться такого определения: «Под восстановлением бухгалтерского учета понимается полное выполнение требований закона о достоверном отражении в отчетности всей деятельности предприятия за время его существования, а также заполнение и сдача в контролирующие органы налоговой отчетности». Восстановление может считаться законченным только после уплаты всех причитавшихся налогов, а также штрафов за не сданные в срок документы (например, баланс или отчет о прибылях и убытках) и пеней. Также предусматривается заполнение и предоставление отчетов в соцстрах, пенсионный фонд, восстановление персонифицированного учета кадров. Таким образом, невозможно говорить о цене восстановления бухучета в отрыве от налоговой и статистической отчетности.
Базой для реанимации ООО и срочного восстановления бухгалтерского учёта учета может выступать первичная отчетность: счета-фактуры, чеки, банковские выписки, авансовые отчеты. Это ситуация типична для прижимистых руководителей, которых кинул главбух, а его помощник остался сидеть на делах вместо него. Он вроде бы счета выставляет, работа фирмы не стопорится. Поищет директор нового главного бухгалтера, поищет, да и плюнет на это дело. И так сойдет, прорвемся. Еще и фактического секретарского работника на курсы какие-нибудь направят и гордятся: «Мы взростили для бухгалтерии своего асса». Если для новоиспеченного гуру ведения бухгалтерского учета «ответственность» и «аккуратность» не пустые слова, то выкрутиться можно с небольшими потерями. Если амбиции не били через край и наворочать особо такая машинистка не успела, то есть шанс отделаться составлением уточненных балансов. Стоить такая услуга восстановления бухучета будет не очень дорого.
Восстановление бухгалтерской и налоговой отчетности значительно затруднено, если никакой документации не велось. Такую плачевную ситуацию определяют термином «восстановление бухгалтерского учета с нуля», здесь цена будет значительно выше. Конечно, это гипербола, поскольку противозаконно вести отчетность из воздуха. Под «нулем» здесь понимают отсутствие заполненных бухгалтерских регистров, которые используются для составления квартальной, годовой отчетности компании и исчисления налогового бремени.
Отсутствующие регистры необходимо заполнять, для этого при восстановлении бухгалтерского учета: