На этой странице мы хотим ответить на некоторые вопросы, которые возникают у наших заказчиков по поводу проведения инвентаризации:

Вопрос: Могут ли быть ошибки и недостоверные результаты в отчете после проведения инвентаризации сотрудниками "Аудит ITG"?

Отвечаем: Полностью исключить ошибки невозможно. При работе с 5-70 тысячью товарных позиций неизбежно возникают недоучтенные единицы товара и прочие неточности. Мы направляем к Вам людей, а не роботов! Однако высокий профессиональный уровень позволяет снижать процент таких ошибок. Снижению ошибок также помогает применение специального профессионального оборудования для инвентаризации - терминалов сбора данных.
К тому же, большинство потенциальных ошибок выявляется при составлении итоговой инвентаризационной ведомости, поскольку все спорные результаты (недостачи, излишки) перепроверяются. При этом особое внимание уделяется именно дорогостоящей продукции. Очевидно, что неверно учтенный коробок спичек принесет меньший убыток, чем незамеченное хищение бутылки Martell VSOP.
Но главное - Вы полностью застрахованы от умышленных ошибок. Представьте, что Ваш сотрудник, похитивший или испортивший товар, сам же проводит инвентаризацию. В таком случае велика вероятность того, что он постарается скрыть "неприятный" факт от владельцев магазина. Наши же сотрудники будут полностью объективны, потому что они получают деньги именно за отражение реального положения дел.

Вопрос: Сколько стоит проведение инвентаризации, какое время нужно для этого?

Отвечаем: Указать цену с точностью "до рубля" не осмотрев объект практически невозможно. Нетрудно представить, что мелкий товар в широком ассортименте гораздо труднее проверять, чем крупные коробки. Также сроки и цена зависит от условий проверки - почувствуйте разницу между необогреваемым складом со стеллажами высотой 10 метров и торговым залом магазина! Тем не менее, предлагаем ориентироваться на следующие цифры:
- стоимость проведения инвентаризации в типовом супермаркете (300-400 кв.м.) рассчитывается исходя из ставки 1700 руб. за 10 кв.м.;
- время проведения инвентаризации в типовом супермаркете (300-400 кв.м.) при привлечении 5 специалистов составит 6-8 часов.
Стоимость инвентаризации крупного товара в два раза ниже.
Строго индивидуально оговариваются:
- инвентаризация весового товара;
- инвентаризация нештрихкодированного товара;
- инвентаризация оборудования, инвентаря в офисе.

Вопрос: Использует ли ваша фирма современные технологии организации проведения инвентаризации?

Отвечаем: Во-первых, мы используем специальное программное обеспечение для выгрузки данных по товарам и прочим объектам учета, а также профессиональные терминалы сбора данных. Это, что называется, современные информационные технологии.
Также мы используем по желанию заказчика западную технологию проведения инвентаризации. Суть ее заключается в том, что площадь, на которой происходит инвентаризация, условно разбивается на зоны. Организуются две инвентаризационные комиссии. Комиссии работают одновременно, проверяя зону за зоной. Каждая зона будет при этом проверена дважды. После проверки данные обеих комиссий сравниваются, и те зоны, по которым нет разногласий между результатами сразу открываются. Там, где имеются разночтения, проводится дополнительная перепроверка до снятия разногласий. Таким образом, данные после инвентаризации сравниваются не с количеством объектов по документам (сколько должно быть), что исключает "подгонку" данных под желаемый результат.
Конечно, такая технология более затратная и по цене и по времени. Но в ряде случаев (когда проверяются дорогостоящие объекты учета, требуется максимально точный результат) такая процедура является эффективной. Но применяется такая технология инвентаризации только после консультаций с заказчиком.

Если у Вас есть другие вопросы по инвентаризации, то звоните или пишите на электронный ящик. Если ответ будет интересен широкому кругу потенциальных клиентов, то мы обязательно добавим его в эту рубрику. Желаем успехов в бизнесе. Проведем инвентаризацию или полноценную аудиторскую проверку - обращайтесь, решим, что будет дешевле и лучше.