Формирование условий для инициативного аудита

Когда заказываются аудиторские услуги, формировать должные условия для проверяющих должен заказчик. К таким обязательным условиям высокого качества аудита относятся:

предоставление по первому требованию аккуратно подобранных договоров, бухгалтерских регистров, архивов, чтобы аудиторам их было легко проверять;

эргономическое обеспечение аудиторской проверки компании, в частности, комфортная температура, освещение и уровень шума в помещении;

возможность работать с компьютерной техникой (размещение с собственным ноутбуком или за компьютером организации на все время обязательной или инициативной аудиторской проверки).

Формированием невыносимых условий инициативной аудиторской проверки и обязательного аудита обычно занимаются:

жулики разных мастей, переправляющие финансовые потоки фирмы к себе в карман;

слабенькие бухгалтеры;

лица, не понимающие важность ревизии.

Если приходит обязательная аудиторская проверка по действующему законодательству, то в 99% случаев к ней готовились целый год. Инициативный аудит, как правило, сваливается, словно снег на голову. Ему препятствуют и умышленно формируют невыносимые условия. Мы заканчиваем обязательный и инициативный аудит всегда в оговоренный в договоре срок, но делаем соответствующие оговорки в аудиторском заключении. Вот выдержка из письменной информации аудитора по одному крупному клиенту инициативного аудита: «… условия не соответствуют санитарным требованиям, водопровод и канализация отсутствуют. Документы для аудита выдавались фрагментарно, в копиях, и только те, которые, по мнению генерального директора компании, нужно проверять аудиторам. К сожалению, мы не имели возможности доступа ко всему архиву».

Что же делать в таком случае? Обязательный аудит возможен? Да! Он будет затруднен, но инициативная группа получит достаточно пищи для размышления. Аудиторское заключение будет содержать подтверждение умысла на сокрытие информации. Кроме того, обязательным будет аудит фрагментарных бухгалтерских регистров, разрозненных бухгалтерских и налоговых документов, объяснений должностных лиц. Формирование аудиторских выводов после инициативного аудита также будет происходить через общедоступные официальные источники (сайты в Интернете, публикации в прессе, судебные архивы). В отличие от обязательных аудиторских проверок, услуги инициативного аудита как форма финансового due diligence предполагает всеобъемлющий анализ предприятия.

Какую выгоду может извлечь заказчик инициативного аудита, если нет уверенности в полноте и комплектности информации, которую пришлось проверять? Самую прямую:

потребовать исправления и заполнения пробелов в учете;

получить скидку к цене или обязательную рассрочку платежа, если проводился аудит компании перед ее покупкой;

обратиться в арбитраж или даже Прокуратуру, если ущемлены его права.

Формированием условий для инициативного аудита или обязательной аудиторской проверки должны заниматься:

начальники организации всех рангов (в первую голову, бухгалтерии);

коллектив проверяемой фирмы в полном составе, поскольку от него зависит внутренний климат;

учредители, которые могут вовремя «приструнить» недовольных работников.

Например, в отчетности аудиторской проверки мы указали, что: «У компании отсутствует электронная бухгалтерская база, которая, по словам директора, «замерзла» в неотапливаемом помещении зимой 2011 г. Архивы за прошедшие финансовые периоды не дублировались и не формировались на съемных носителях». Все это чревато налоговыми проверками, штрафами и другими проблемами. Цена покупаемого бизнеса из-за этого аудиторского замечания была снижена продавцом на 10 млн. рублей. При этом цена инициативного аудита составила менее 400 тысяч! Неплохая окупаемость аудиторской проверки.

Формирование достойных условий инициативного аудита не обременительно для фирмы. Наши аудиторы не так привередливы и капризны. Просто получить лучший результат инициативного и обязательного аудита в короткое время легче, проверяя предприятие с психологическим и физическим комфортом.